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| manual:dspace [2016/03/07 13:59] – edalcin | manual:dspace [2017/01/19 17:51] (atual) – lanna |
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| ====== Manual do Usuário do DSpace ====== | ====== Manual de Utilização do Repositório de Documentos da DIPEQ/JBRJ ====== |
| | João Lanna |
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| ===== O que é o DSpace e para que serve ===== | Endereço de acesso ao Repositório de Documentos da DIPEQ/JBRJ: [[http://dados.jbrj.gov.br/documentos/|dados.jbrj.gov.br/documentos]] |
| O DSpace foi desenvolvido para possibilitar a criação de repositórios digitais com funções de armazenamento, gerenciamento, preservação e visibilidade da produção intelectual, permitindo sua adoção por outras instituições em forma consorciada federada. O sistema foi criado de forma a ser facilmente adaptado. Os repositórios DSpace permitem o gerenciamento da produção científica em qualquer tipo de material digital, dando-lhe maior visibilidade e garantindo a sua acessibilidade ao longo do tempo. São exemplos de material digital: documentos (artigos, relatórios, projetos, apresentações em eventos etc.), livros, teses, programas de computador; publicações multimídia, notícias de jornais, bases de dados bibliográficas, imagens, arquivos de áudio e vídeo, coleções de bibliotecas digitais, páginas Web, entre outros. | |
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| | ===== Sobre o Repositório de Documentos da DIPEQ/JBRJ ===== |
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| | O Repositório de Documentos da Diretoria de Pesquisas do Jardim Botânico do Rio de Janeiro (DIPEQ/JBRJ) é baseado na ferramenta [[http://www.dspace.org/|DSpace]]. O objetivo deste Respositório de Documentos é possibilitar o armazenamento, gerenciamento, preservação e visibilidade da produção intelectual, permitindo sua adoção por outras instituições em forma consorciada federada. São exemplos de material digital depositados no Repositório de Documentos da DIPEQ: artigos, relatórios de projetos, apresentações em eventos, livros, teses, etc. |
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| | A organização básica do Repositório de Documentos da DIPEQ/JBRJ é baseada em comunidades e bibliotecas. Cada comunidade compreende uma unidade independente dentro do Repositório de Documentos, podendo conter diversas coleções. |
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| | ===== Buscando Recursos ===== |
| | ==== Busca simples ==== |
| | O painel de busca de recursos aparece no lado direito superior da tela inicial. Este painel possui um campo para busca livre e rápida em todas as coleções do Repositório de Documentos. |
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| | ==== Busca avançada ==== |
| | A busca avançada dá opções de busca específicas, podendo ser feita dentro das coleções de uma comunidade ou pela busca facetada por autor, palavra chave ou ano de publicação. Na busca facetada a pesquisa é feita dentro de todas as comunidades. Se, por exemplo, for feita a busca pelo assunto "cerrado" na busca facetada, todos os recursos presentes no Repositório de Documentos que contenham a palavra "cerrado" em sua lista de palavras chave será retornado, independente da comunidade ou coleção em que se encontram. |
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| | ===== Explorando uma comunidade ===== |
| | A busca por recursos dentro de uma comunidade pode também ser feita pela busca facetada, restringindo os resultados apenas a recursos que se encontram dentro desta comunidade. Outra opção de busca dentro da comunidade é a busca pela opção "navegar" que permite que sejam listados, por exemplo, todos os autores por ordem crescente ou decrescente ou que sejam buscados pelo nome. Também há a possibilidade de explorar as coleções que a comunidade possui, especificando assim a busca pelo tipo específico de recurso procurado. A busca dentro das coleções segue o mesmo padrão de uma busca dentro de uma comunidade. No exemplo abaixo é mostrada a comunidade do projeto CNCFlora dentro do Repositório de Documentos da DIPEQ/JBRJ. |
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| | {{:manual:dspace_coun_2.png?direct&1000|}} |
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| Os repositórios digitais podem ser considerados uma inovação no gerenciamento da informação digital. Editoras, bibliotecas, arquivos e centros de informação em vários países estão criando grandes repositórios de informação digital, contendo diferentes tipos de conteúdos e formatos de arquivos digitais. O DSpace Institutional Digital Repository System (projeto colaborativo da MIT Libraries e a Hewlett-Packard Company) é um dentre vários projetos, atualmente em operação, orientados à criação de repositórios institucionais e à preservação digital. | |
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| O DSpace é um software livre que, ao ser adotado pelas organizações, transfere a elas a responsabilidade e os custos com as atividades de arquivamento e publicação da sua produção institucional. O DSpace possui natureza operacional específica de preservar objetos digitais, iniciativa de grande interesse da comunidade científica. | |
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| Na Diretoria de Pesquisas do JBRJ o DSpace | |
